W88伟德国际真人娱乐-伟德亚洲官方网站-W88伟德国际真人娱乐在方山校区试行“财务报销收单制”的通知

时间:2019-06-24 09:56:50浏览:10字号大小:【设置

各学院、各部门、各位师:

随着伟德亚洲官方网站各项事业的不断发展,财务经费报销业务量越来越,对财务报销业务提出了更新的要求。目前财务报账大厅面积狭小,财务人员紧缺,造成广大教职员报销排队拥挤滞留现象严重,影响了报销教职其它工作的时间安排。为解决教职工报销等候时间问题,参考兄弟高校的做法,财务处决定在方山校区试行“财务报销收单制”。 从6月27日开始,对所有进行个人业务日常经费报销的教职工试行财务报销收单报账大厅设立1名专职收单员,每周一、二、四早上班车到达时间到11:30,下午1:30—4:20在收单窗口进行收单。对公转账和政府采购业务仍在原报销窗口办理,莫愁校区财务报销时间和流程暂时不变。

报销教职工交单流程:

步,报销经办人在到财务报账大厅交单前,应整理准备好报销单据。

1.认真填写报销单,按要求粘贴票据和附件,列明经费项目代码,报销经办,联系电话,附件张数,报销事项,报销金额、公务卡消费相关信息、工行卡卡号

2.按照相关财务制度的要求,履行签字审批手续。财务报销涉及的相关文件规定都可以在财务处网站中查询下载

步,在规定的时间内将报销单据拿到财务报账大厅收单窗口,报账大厅收单员对报销经办的单据进行初步审核,初审合格后对报销单据进行编号,经办“报销接单记录本”上签字后即可离开现场,不再排队等候。为提高收单效率,收单员仅对报销单据进行一般合规性审核,报销人应确保经费项目代码或科研经费项目预算项内余额充足,如不能确保,可填写多个有审批权限的经费项目代码,在遇到经费项目代码或科研经费项目预算项内余额不足的情况下,财务人员将从逐一从填写的代码中列支。

第三步,对于不合格的报销单据进行退回或者修正。财务人员报销制单过程中发现不符合报销,或者需要报销矫正内容的单据,电话通知报销经办再来报账大厅取回或者修正。为提高财务工作效率,节约报销经办办事流程和时间,特别在“报销接单记录本”上设立“认可财务核减”栏,在交单时打勾认可。如财务员制单时发现小金额错误,财务人员在按要求核减后将不再通知本,直接将核减后的经费给予支付

我们诚挚欢迎教职员“财务报销收单制”和我们的所有工作提出宝贵意,我们在试行一段时间后可以视情况作出实时调整,感谢广大教职工对财务工作的理解与支持!

  

  

财务处

2019年6月24日

 

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